Većina upravitelja pogona ne može odgovoriti na jednostavno pitanje: koliko zapravo košta jedno čišćenje silosa?
Oni znaju što stoji na fakturi izvođača. Oni otprilike znaju koliko je proizvodnja izgubljena. Ali kada se od njih traži broj koji uključuje rad, sigurnosnu pripremu, najam opreme, izgubljenu propusnost, smetnje u rasporedu i naknadne popravke, većina nudi nagađanje. A nagađanja nisu temelj za dobre upravljačke odluke.
Ovaj članak nudi metodu. Raščlanjuje trošak događaja čišćenja silosa na mjerljive komponente. Nudi formule koje svaki inženjer postrojenja može primijeniti s podacima koji su već dostupni u većini objekata. I pokazuje kako pomoću ovih brojeva odlučiti isplati li se preventivna oprema ili drugačija metoda čišćenja.
Nema teorije. Nema marketinga. Samo radna metoda za izračunavanje onoga što zapravo trošite.
Prvo poglavlje: Analiza fakture izvođača
Faktura izvođača je mjesto gdje većina analiza troškova prestaje. Ali sama faktura sadrži nekoliko stavki koje vrijedi zasebno ispitati.
Mobilizacija i demobilizacija je prva stavka. Izvođači naplaćuju dovođenje opreme i osoblja na vaše gradilište i njihovo uklanjanje nakon toga. Ova je naknada u velikoj mjeri fiksna bez obzira na to koliko se čišćenja stvarno obavlja. Za mali posao čišćenja, mobilizacija može biti veliki postotak ukupne fakture. Za veliki posao, raširi se.
Radna satnica je druga stavka. Ova stopa uključuje plaću radnika, njihove beneficije, režijske troškove izvođača i dobit. U glavnim industrijskim regijama, sveobuhvatna stopa za rad u zatvorenom prostoru porasla je godišnjom stopom znatno iznad opće inflacije u posljednjih pet godina. Ključni pokretač nije sam pritisak na plaće, već sve manji broj kvalificiranih radnika voljnih obavljati ovaj posao.
Troškovi opreme su treća stavka. Izvođači mogu zasebno naplaćivati vakumske kamione, utovarivače, generatore, rasvjetu, ventilacijske ventilatore, plinske monitore i komunikacijske sustave. Neki izvođači uključuju opremu u satnicu. Drugi nabrajaju stavke. U svakom slučaju, oprema obično čini dio ukupne fakture.
Naknade za sigurnost i sukladnost četvrta su stavka. To uključuje nadzor plina, pripravnost za spašavanje, medicinsku procjenu radnika koji ulaze i dokumentaciju. U nekim su jurisdikcijama te naknade propisane propisom i ne mogu se od njih odreći bez obzira na to koliko se posao čini jednostavnim.
Rukovanje i zbrinjavanje otpada je peta stavka. Materijal izvađen iz silosa mora negdje otići. Ako se materijal može vratiti u proizvodnu liniju, trošak zbrinjavanja je minimalan. Ako je materijal otvrdnuo, kontaminiran ili degradiran, odlaganje može zahtijevati posebno rukovanje i stvoriti značajne troškove.
Za tipičan silos srednje veličine, sama faktura izvođača kreće se od nekoliko tisuća do nekoliko desetaka tisuća dolara. Ali ovo je tek početak analize troškova.
Drugo poglavlje: Mjerenje gubitka proizvodnje
Gubitak proizvodnje tijekom čišćenja silosa često je najveća pojedinačna troškovna komponenta, ali se rijetko izračunava s bilo kakvom preciznošću.
Za izračun su potrebna tri broja. Prvi je trajanje prekida proizvodnje mjereno u satima. Drugi je normalna stopa proizvodnje objekta mjerena u tonama po satu ili jedinicama po satu. Treća je marža doprinosa po toni ili po jedinici, što znači prodajna cijena minus varijabilni trošak.
Formula je jednostavna. Gubitak proizvodnje jednak je satima prekida pomnoženim s stopom proizvodnje i maržom doprinosa.
Izazov nije formula nego inputi. Sati prekida često su podcijenjeni jer pogoni računaju samo sate kada je proizvodnja potpuno zaustavljena. Djelomična brzina rada, gdje nizvodni procesi rade smanjenom brzinom jer je pražnjenje silosa ograničeno, također stvara gubitke. Ako silos može isporučiti samo polovicu svoje normalne brzine protoka, stvarni gubitak je polovica marže doprinosa za te sate.
Stopa proizvodnje obično je poznata iz normalnih radnih podataka. Marža doprinosa zahtijeva računovodstveni unos, ali je dostupna u većini objekata. Za industrije s promjenjivim cijenama korištenje prosjeka u posljednjih dvanaest mjeseci daje razumnu procjenu.
Primjer to čini konkretnim. Tvornica cementa radi dvjesto tona na sat s maržom doprinosa od deset dolara po toni. Događaj čišćenja silosa zaustavlja proizvodnju na dvanaest sati. Gubitak proizvodnje je dvanaest puta dvjesto puta deset, ili dvadeset četiri tisuće dolara.
Ako je isto postrojenje doživjelo djelomični protok pri pedeset posto normalne brzine osam sati prije potpunog zaustavljanja, dodatni gubitak bi bio osam puta sto puta deset, ili osam tisuća dolara. Ukupni gubitak proizvodnje za događaj bio bi trideset dvije tisuće dolara.
Imajte na umu da ovaj izračun ne uključuje vrijednost samog materijala. To se zasebno obračunava u marži doprinosa. Dvostruko brojanje je uobičajena pogreška u procjenama gubitaka proizvodnje.
Treće poglavlje: Hvatanje troškova poremećaja rasporeda
Poremećaj rasporeda troškovna je komponenta koju većina objekata u potpunosti propušta. Javlja se kada neplanirano čišćenje silosa prisili na odgodu drugih radova održavanja.
Mehanizam je jednostavan. Svako postrojenje ima ograničen broj razdoblja održavanja. Planirani zastoji planirani su mjesecima unaprijed. Kada neplanirani događaj zauzme dio planiranog razdoblja prekida rada, rad koji je bio zakazan za taj prozor mora se odgoditi. Odgođeni rad može dovesti do kasnijih neuspjeha.
Izračunavanje troškova poremećaja rasporeda zahtijeva praćenje onoga što je odgođeno i što se dogodilo kao rezultat. Ako je pregled turbine odgođen i turbina je kasnije otkazala, puni trošak tog kvara može se pripisati poremećaju rasporeda. Ako je preventivno održavanje odgođeno i nije došlo do kvara, trošak može biti nula. Nesigurnost čini ovu komponentu teškom za kvantificiranje, ali njeno potpuno ignoriranje podcjenjuje pravi trošak.
Praktičan pristup je primijeniti konzervativnu procjenu na temelju podataka o industriji. Za objekte s tijesnim rasporedom održavanja, poremećaj rasporeda obično dodaje između deset i trideset posto izravnog troška neplaniranog događaja. Za objekte s povremenim rasporedom, dodatak može biti zanemariv.
Najbolji način da se smanji neizvjesnost je poboljšati planiranje. Objekti koji održavaju međuspremnik u svojim rasporedima prekida rada, rezervirajući neko vrijeme za neplanirani rad, imaju niže troškove poremećaja rasporeda. Ovaj međuspremnik ima vlastiti trošak, ali taj se trošak raspoređuje na sve događaje umjesto da se u potpunosti naplaćuje svakom.
Četvrto poglavlje: Obračunavanje pozornosti uprave
Pažnja uprave troškovna je komponenta koju gotovo nijedan objekt ne kvantificira. Ipak, vrijeme koje upravitelji postrojenja, nadzornici održavanja i inženjeri potroše na neplanirano čišćenje silosa je vrijeme koje se ne potroši na projekte poboljšanja, obuku operatera ili optimizaciju procesa.
Izračun zahtijeva praćenje sati koje je svaka upravljačka uloga potrošila na događaj i množenje s stopom troška po satu. Troškovi po satu za menadžment trebaju uključivati plaću, beneficije i izdvajanje za režijske troškove.
Primjer. Upravitelj pogona koji zarađuje sto pedeset tisuća dolara godišnje radi dvije tisuće sati godišnje, što daje satnicu od sedamdeset pet dolara. Ako taj menadžer provede deset sati na događaju čišćenja silosa, cijena je sedamsto pedeset dolara. Nadzornik održavanja sa sto tisuća dolara godišnje dodaje još pedeset dolara po satu. Ako supervizor potroši dvadeset sati, to je tisuću dolara. Inženjer s osamdeset tisuća dolara godišnje dodaje četrdeset dolara po satu. S petnaest sati, to je šest stotina dolara. Ukupni trošak pažnje uprave za događaj je dvije tisuće tristo pedeset dolara.
Pojedinačni događaji rijetko stvaraju velike troškove pažnje menadžmenta. Ali objekti s čestim događajima akumuliraju značajno vrijeme upravljanja. Tijekom godine s deset događaja, samo trošak pozornosti uprave doseže dvadeset tri tisuće i petsto dolara.
Važniji učinak je oportunitetni trošak. Vrijeme upravljanja potrošeno na ponovljene krize je vrijeme upravljanja koje nije dostupno za poboljšanje pouzdanosti. Objekti koji smanjuju učestalost događaja oslobađaju upravljački kapacitet za rad koji sprječava buduće događaje.
Peto poglavlje: Kompletna formula troškova događaja
Zbrajajući sve komponente, ukupni trošak događaja čišćenja silosa može se izraziti na sljedeći način.
Ukupni trošak jednak je fakturi izvođača plus gubitak proizvodnje plus poremećaj rasporeda plus pozornost uprave plus oštećenje opreme.
Faktura izvođača je izravno dostupna iz narudžbenica. Gubitak proizvodnje izračunava se kao broj sati prekida pomnožen s stopom proizvodnje i maržom doprinosa, uključujući razdoblja djelomičnog protoka. Poremećaj rasporeda procjenjuje se kao postotak izravnih troškova na temelju čimbenika specifičnih za objekt. Pažnja menadžmenta izračunava se kao sati praćeni ulogom i satnicama. Oštećenje opreme uključuje sve ventile, fluidizatore, senzore razine ili druge komponente koje su otkazale zbog nakupljanja koje je pokrenulo događaj.
Za većinu objekata, gubitak proizvodnje najveća je komponenta, često dva ili tri puta veći od fakture izvođača. Pozornost uprave i poremećaj rasporeda dodaju manje, ali nezanemarive količine. Oštećenja opreme uvelike variraju ovisno o težini nakupljanja i ranjivosti komponenti nizvodno.
Razumna procjena za tipičan događaj srednje ozbiljnosti u kontinuiranoj procesnoj industriji je da je ukupni trošak jednak tri do pet puta većoj od fakture izvođača. Faktura izvođača od dvadeset tisuća dolara stoga implicira ukupni trošak između šezdeset i sto tisuća dolara.
Šesto poglavlje: Korištenje podataka o troškovima za donošenje odluka o ulaganju
Jednom kada postrojenje ima pouzdane podatke o troškovima za događaje čišćenja silosa, ti podaci mogu potaknuti odluke o ulaganju. Logika je jednostavna. Ako preventivna mjera smanjuje učestalost ili ozbiljnost događaja, njezina vrijednost jednaka je trošku događaja koje sprječava.
Zamislite robota za inspekciju koji košta dvadeset tisuća dolara. Ako taj robot omogući postrojenju da spriječi jedan događaj godišnje s ukupnim troškom od osamdeset tisuća dolara, razdoblje povrata je tri mjeseca. Čak i ako robot spriječi samo jedan događaj svake dvije godine, razdoblje povrata i dalje je samo šest mjeseci.
Razmislite o opremi za daljinsko rušenje koja košta sto pedeset tisuća dolara. Ako ta oprema smanji trošak svakog događaja s osamdeset tisuća dolara na dvadeset tisuća dolara eliminirajući naknade izvođačima i skraćujući trajanje gubitka proizvodnje, te ako se u objektu dogodi tri događaja godišnje, godišnja ušteda je sto osamdeset tisuća dolara. Rok povrata je deset mjeseci.
Razmotrite modifikaciju dizajna silosa koja košta tri stotine tisuća dolara. Ako ta izmjena smanji učestalost događaja s tri godišnje na jedan godišnje, a svaki događaj košta osamdeset tisuća dolara, godišnja ušteda je sto šezdeset tisuća dolara. Razdoblje povrata je oko dvadeset tri mjeseca.
Ovi izračuni su jednostavni. Ono što onemogućuje njihovu izradu u većini objekata nisu tehničke poteškoće, već nedostatak podataka. Bez pouzdanog troška po događaju nije moguća racionalna odluka o ulaganju.
Sedmo poglavlje: Jednostavan predložak za praćenje troškova događaja
Objekti koji žele poboljšati svoje podatke o troškovima mogu implementirati jednostavan predložak za praćenje. Predložak treba sadržavati sljedeća polja.
Datum događaja i identifikacija silosa. Razlog pokretanja, što znači ono što ukazuje da je potrebno čišćenje, kao što je nedostatak protoka, smanjena brzina ili zakazana inspekcija. Ukupna faktura izvođača s analizom stavki. Sati prekida proizvodnje s punim prekidom. Sati smanjenja proizvodnje uz djelomičnu stopu. Postotak djelomične brzine normalnog protoka. Normalna proizvodna stopa postrojenja u tonama po satu. Marža doprinosa po toni. Procijenjeni sati upravljanja za upravitelja postrojenja, nadzornika održavanja, inženjere i tehničare. Sva oprema oštećena tijekom događaja ili kao izravna posljedica nakupljanja. Zakažite bilješke o smetnjama koje pokazuju koji je posao odgođen.
Obrazac na jednoj stranici s ovim poljima može se ispuniti u roku od petnaest minuta nakon svakog događaja. Tijekom godine prikupljeni podaci daju jasnu sliku stvarnih troškova.
Najkorisniji rezultat nije prosječna cijena po događaju, već distribucija. Objekt može imati mnogo jeftinih događaja i nekoliko vrlo skupih događaja. Događaji s visokim troškovima, koji se mogu dogoditi samo jednom godišnje, često pokreću ekonomiju preventivnog ulaganja. Sprječavanje događaja od sto tisuća dolara opravdava mnogo više izdataka nego sprječavanje događaja od deset deset tisuća dolara.
Osmo poglavlje: Uobičajene pogreške u procjeni troškova
Nekoliko se pogrešaka ponavlja kada objekti pokušavaju izračunati troškove događaja čišćenja silosa. Izbjegavanje ovih pogrešaka poboljšava kvalitetu odluke.
Prva pogreška je korištenje prodajne cijene umjesto marže doprinosa za vrednovanje gubitka proizvodnje. Prodajna cijena uključuje varijabilne troškove kao što su sirovine i energija koji ne nastaju kada proizvodnja prestane. Korištenje prodajne cijene prenaglašava gubitak i pristrasno donosi odluke prema nepotrebnom ulaganju.
Druga pogreška je ignoriranje razdoblja djelomičnog protoka. Proizvodnja se može nastaviti tijekom čišćenja silosa, ali smanjenom brzinom. Gubitak od smanjene stope je stvaran i treba ga uključiti.
Treća pogreška je dvostruko računanje materijalne vrijednosti. Ako marža doprinosa već uključuje vrijednost materijala, nemojte zasebno dodavati troškove materijala.
Četvrta pogreška je tretiranje pažnje uprave kao besplatne. Nije besplatno. To je resurs koji bi se mogao upotrijebiti negdje drugdje.
Peta pogreška je ignoriranje cijene sljedećeg događaja. Preventivno ulaganje koje eliminira buduće događaje treba procijeniti u odnosu na troškove tih događaja, a ne u odnosu na troškove samog najnovijeg događaja. Ako događaji postaju sve češći ili teži, korištenje povijesnog prosjeka podcjenjuje buduću korist.
Zaključak
Stvarni trošak događaja čišćenja silosa je poznat. Fakture izvođača samo su početak. Gubitak proizvodnje, poremećaj rasporeda, pažnja uprave i oštećenje opreme znatno se dodaju ukupnom iznosu.
Objekti koji sustavno prate te troškove dobivaju dvije prednosti. Prvo, mogu donositi racionalne investicijske odluke o preventivnoj opremi, programima inspekcije i izmjenama dizajna. Drugo, mogu usporediti svoju izvedbu sa sličnim objektima i identificirati prilike za poboljšanje.
Metoda opisana u ovom članku ne zahtijeva poseban softver ili savjetodavnu podršku. Svaki inženjer s pristupom podacima o proizvodnji, računovodstvenim informacijama i proračunskoj tablici može to implementirati. Jedini uvjet je disciplina u prikupljanju podataka nakon svakog događaja i volja vjerovati onome što brojke pokazuju.
Za upravitelje pogona koji nikada nisu izračunali punu cijenu događaja čišćenja silosa, prvi izračun često je iznenađujući. Broj je veći od očekivanog. To iznenađenje je početak boljeg upravljanja.
